KOMPUTER ADMINISTRASI

KOMPUTER ADMINISTRASI Pada zaman sekarang teknologi sudah semakin canggih, banyak sekali perangkat yang dapat menunjang kegiatan kantor atau sehari-hari contohnya saja komputer. Siapa yang tidak mengenal perangkat tersebut, setiap orang pasti sudah mengenal dan mengetahui nya. Komputer dapat memecahkan masalah karena komputer unggul dalam hal efisien waktu, biaya dan tenaga, kecermatan ketelitian perhitungan, serta ketepatan suatu analisis jumlah data yang dapat diolah besar dan dapat memecahkan masalah-masalah rumit yang tidak dilakukan dengan menggunakan komputer. Informasi yang bisa dilakukan tidak hanya sekedar informasi suara atau gambar, namun informasi yang disajikan bisa berbentuk multimedia. Selanjutnya sebagai administrator tentu sangat penting untuk mengetahui serta menguasai program yang ada dalam komputer. Untuk itulah adanya mata kuliah Komputer Administrasi, sedangkan untuk Sekolah Menengah Pertama (SMP) dengan mata pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK). Kemudian di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dengan mata pelajaran Mengoperasikan Perangkat Lunak. Tentunya dalam hal ini terlihat betapa pentinya pembelajaran mengenai komputer walaupun dengan nama pelajaran yang berbeda. Pengertian komputer secara bahasa adalah sebuah alat yang melakukan proses perhitungan aritmatika. Pengertian komputer secara bendawinya adalah sebuah alat eletronik yang mampu untuk melaksanakan pengolahan berbagai macam informasi seperti teks, suara ataupun gambar yang menghasilkan output yang kita mau. Pengertian lain dari komputer adalah mesin berhitung eletronik yang dapat diprogram. Secara umum pengertian komputer secara umum adalah peralatan eletronika yang menerima masukan data, mengolah data dan memberikan hasil keluaran dalam bentuk informasi baik berupa gambar, teks, suara maupun video. Kalian pasti sering mendengar kata administrasi, biasanya kata - kata tersebut banyak di jumpai dalam hal perkantoran. administrasi diurus oleh administrator yaitu orang-orang-orang yang bertugas untuk mengurusi hal-hal administrasi. Dalam dunia Internet, seorang administrator bertugas untuk mengelola hal-hal yang berhubungan dengan komputer. Istilah administrasi berasal dari bahasa latin yaitu “Ad” dan “ministrate” yang artinya pemberian jasa atau bantuan, yang dalam bahasa Inggris disebut “Administration” artinya “To Serve”, yaitu melayani dengan sebaik-baiknya. Pengertian administrasi dapat dibedakan menjadi 2 pengertian yaitu :Administrasi dalam arti sempit. Menurut Soewarno Handayaningrat mengatakan “Administrasi secara sempit berasal dari kata Administratie (bahasa Belanda) yaitu meliputi kegiatan cata-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, keti-mengetik, agenda dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan”(1988:2). Dari definisi tersebut dapat disimpulkan administrasi dalam arti sempit merupakan kegiatan ketatausahaan yang mliputi kegiatan cata-mencatat, surat-menyurat, pembukuan dan pengarsipan surat serta hal-hal lainnya yang dimaksudkan untuk menyediakan informasi serta mempermudah memperoleh informasi kembali jika dibutuhkan. Administrasi dalam arti luas. Menurut The Liang Gie mengatakan “Administrasi secara luas adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu”(1980:9). Administrasi secara luas dapat disimpulkan pada dasarnya semua mengandung unsur pokok yang sama yaitu adanya kegiatan tertentu, adanya manusia yang melakukan kerjasama serta mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Menurut saya, Komputer Administrasi adalah kemampuan dalam penggunaan komputer untuk mengurus segala segala kegiatan atau urusan mengenai administrasi kantor. Dalam komputer administrasi pastinya belajar tentang aplikasi-aplikasi populer yang biasa digunakan untuk keperluan administrasi, diantaranya adalah Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Power Point, Ms. Outlook. Komputer terdiri dari serangkaian ataupun sekelompok mesin elektronik yang terdiri dari ribuan bahkan jutaan komponen yang dapat saling bekerja sama, serta membentuk sebuah sistem kerja yang rapid an teliti. Kemudian sistem ini dapat digunakan untuk melaksanakan serangkaian pekerjaan secara otomatis berdasarkan urutan instruksi ataupun program. Administrasi Perkantoran adalah segala rangkaian penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam suatu kerja untuk mencapai tujuan tertentu. Jadi yang dinamakan Komputer Administrasi adalah serangkaian mesin elektronik yang dapat membantu atau menunjang kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan tertentu secara efektif dan efisien. Dalam pembelajaran komputer administrasi akan diajarkan bagaimana mengetik cerdas dengan kecepatan mengetik 10 jari, mengelola arsip dengan perangkat lunak, mendesain presentasi dengan baik, desain pekerjaan administrasi secara khusus, pemanfaatan internet secara efektif, membuat surat formal yang baik dan benar serta sikap dalam penggunaan teknologi infrormasi dan komunikasi. Manfaat mempelajari komputer administrasi adalah mempermudah pengambilan keputusan untuk membuat sebuah rencana dari administrasi sebelumnya untuk administrasi yang akan dirancang untuk kedepannya, kemudian untuk pengelompokkan tugas-tugas secara tepat, dengan menguasai dasar-dasar Microsoft Office dapat terampil dalam pengaplikasian Microsoft Office, keterampilan mengetik dengan kecepatan tinggi dengan hasil yang rapih tanpa kesalahan dalam penulisan, keterampilan dalam membuat desain presentasi yang menarik dengan menggunakan otomatisasi dan hyperlink, keterampilan dalam memanfaatkan internet dan TIK secara efektif dan efesien, keterampilan mengelola arsip dengan teroganisir. Selanjutnya pada dasarnya komputer digunakan sebagai alat bantu untuk menyimpan, mengolah dan mengambil kembali data atau informasi yang diperlukan. Bidang pekerjaan yang juga mulai terpengaruh seperti Penyiapan surat-menyurat sampai dengan penyimpanan arsip dikantor, pembuatan film dalam bidang animasi dan efek-efek 3 dimensi, pencarian buku berdasarkan judul buku dan nama pengarang di perpustakaan, Pelayanan administrasi dan mutu pelayanan medis pada rumah sakit, pemesanan tiket pesawat terbang pada perusahan penerbangan domestik maupun internasional, administrasi negara seperti administrasi data kepegawaian, administrasi data kependudukan, pembuatan KTP, SIM dan lain sebagainya. Manfaat dari komputer beraneka ragam dengan beragam cara, mulai sebagai alat bantu menulis, menggambar, mengedit foto, memutar video, memutar lagu sampai analisis data hasil penelitian maupun untuk mengoperasikan program-program penyelesaian problem-problem ilmiah, bisinis, mengendalikan mesin industri, bahkan mengendalikan pesawat ruang angkasa. Tujuan penggunaan komputer adalah agar setiap data yang diolah dapat dihasilkan informasi yang cepat, akurat, informatif dan efisien. Pengamatan terhadap dampak dari komputer dimasyarakat dapat dilakukan dengan memanfaatkan tekhnologi disekitar masyarakat. Manfaat atau fungsi Komputer pada bidang administrasi software sering dipakai antara lain Spread Sheet dan Word Processor. Spread Sheet sering digunakan untuk mengerjakan pengolahan data dalam bentuk tabel, berbagai perhitungan matematika, grafik dll. Sedangkan Word Processor digunakan untuk mengerjakan pengolahan kata, surat menyurat, pembuatan makalah, menyusun prosedur kerja dan lain-lain. Di kepegawaian digunakan untuk membuat data karyawan atau pegawai, penghitungan jam lembur, Pendataan pemasukan dan pengeluaran, membuat Bill Of Material dll. Setiap personil berbeda cara memanfaatkan komputer di bidang administrasi ini tergantung pada kebutuhan penggunaan masing masing personil. Pelatihan Instansi dengan materi Komputer Perkantoran masih sangat dibutuhkan, dengan semakin berkembangnya penggunaan komputer terutama laptop diberbagai instansi baik pemerintah maupun swasta, maka kemampuan mengoperasikan komputer untuk menyelesaikan pekerjaan perkantoran sehari-hari kini menjadi tuntutan untuk dikuasai oleh semua personil dalam organisasi, baik staf maupun level pimpinan. Program ini bersifat fundamental dan ditujukan bagi personil organisasi yang sering mengelola pekerjaan administrasi perkantoran umum sehari-hari dengan komputer, namun masih memiliki keterbatasan kemampuan dalam pengoperasian komputer. Pelatihan mempelajari dasar-dasar pengoperasian komputer, pembuatan presentasi elektronik dengan Ms PowerPoint, pembuatan dan pengaturan pengetikan dokumen serta surat dengan Ms Word, pembuatan tabel dan berbagai pertihungan serta grafik dengan Ms Excel, serta apresiasi dan pengoperasian internet.Target pelatihan adalah memberikan pemahaman dan meningkatkan kemampuan peserta dalam mengoperasikan komputer dan internet, untuk pekerjaan administrasi perkantoran umum sehari-hari dengan baik.